在如今飞速发展的信息时代，每个行业的问题处理都离不开信息处理。信息化时代进程的加快，使得计算机的应用也越来越多，并且将计算机运用于会议管理也是非常重要的。大量企业将会议管理投入使用后，增加了管理者的工作范围。会议管理除了要对会议室信息和预约信息进行管理外，还要了解清楚会议管理的类型、会议管理的提交与审核以及完善用户的基本信息等方面的具体信息。方便管理员对其进行有效的管理，以方便其他人员的查看。为了有效的提高会议的整体管理水平，全方位的认识和了解会议管理则显得尤为重要。在信息化时代的不断冲击下，会议管理与计算机技术的结合，将会是一条提高会议管理水平的捷径。

根据本系统的研究现状和发展趋势，系统从需求分析、结构设计、数据库设计，在到系统实现，分别为前端实现和后端实现。内容从系统描述、系统分析、系统设计、系统实现、系统测试来阐述系统的开发过程。本系统力求结合实际找出一种切实可行的开发方案，经过反复研究和学习，借助java编程语言、jsp技术、sqlserver数据库和tomcat服务器来完成系统的所有功能，最后进行系统测试，来检测系统的权限和漏洞，从而将系统完善，达到符合标准。

关键字：学术会议网络管理系统，java编程语言，sqlserver数据库

3.1功能需求分析

本系统主要分为前端和后端两大板块，其中包括了系统用户管理、个人资料管理、会议信息管理、精品会议管理、邀请函管理、会议新闻管理、会议通知管理、经验交流管理、留言管理、系统参数管理等功能模块，其中以模块最为重要。

表3-1 功能需求列表

编号	功能名称	功能描述	输入内容	输出内容
1.	前台登录	保证注册用户通过身份验证进入系统前台进行操作	用户名、密码	用户登录是否成功和用户登录状态
2.	用户注册	对注册用户进行检测，信息通过检测之后成为本系统的用户	用户名，密码、性别、QQ、邮箱等	注册的结果（提醒“用户注册成功”或者“用户注册失败”）
3.	站内搜索	用户可以通过标题和类别搜索站内信息	输入标题、选择类别，点击搜索按钮	搜索出来的列表信息
4.	邀请函发送	管理员登录系统前台可以给用户发送会议邀请函	邀请函内容等	邀请函发送是否成功和邀请函列表
5.	邀请函管理	管理员对违规的邀请函内容进行删除	要删除的邀请函	删除是否成功和删除后的邀请函列表
6.	缴费添加	注册用户选择要缴费的邀请函进行添加缴费	缴费信息包括缴费人、金额等	缴费是否成功及缴费列表
7.	缴费管理	管理员对用户的缴费信息进行管理，包括删除、修改	缴费列表	删除是否成功或者修改是否成功
8.	数据备份	超级管理员对系统的数据进行备份	点击数据备份按钮	数据备份是否成功
9.	修改个人信息	用户可以根据自己当前的情况修改个人的信息	要修改的信息	提示修改的结果
10.	后台登录	仅管理员能够登录后台	后台用户名，密码，前台的用户名	后台登录是否成功
11.	添加经验交流	用户添加经验交流	经验交流的相关信息	经验交流列表
12.	编辑经验交流	用户修改经验交流信息	经验交流相关信息	是否编辑成功
13.	删除经验交流	用户删除经验交流	经验交流信息	经验交流删除成功或失败
14.	经验交流审核	管理员给用户添加的经验交流进行审核	经验交流审核信息	经验交流审核是否通过
15.	添加精品会议	管理员添加精品会议	维修的相关信息	精品会议列表
16.	编辑精品会议	管理员修改精品会议	维修相关信息	是否编辑成功
17.	删除精品会议	管理员删除精品会议	精品会议	精品会议删除成功或失败
18.	添加会议信息	管理员添加会议信息	商品的相关信息	会议信息列表
19.	编辑会议信息	管理员修改会议信息	商品相关信息	是否编辑成功
20.	删除会议信息	管理员删除会议信息	会议信息	会议信息删除成功或失败
21.	添加友情链接	申请添加友情链接	友情链接的相关信息	通过单击Logo可跳转到友情链接
22.	删除友情链接	对于不合适的友情链接进行合理的清理	“删除”命令	显示删除结果（“删除成功”或者“删除失败”）
23.	系统简介设置	管理员对系统简介进行设置	系统简介设置内容	设置是否成功
24.	系统公告设置	管理员对系统公告进行设置	系统公告设置内容	设置是否成功