人事档案管理信息系统的分析与设计

摘 要

摘  要人事档案管理信息系统是一个专门用于管理企业人事部门的管理信息系统。它主要是能快速地将所需要的信息以极短的时间检索出来并且查找方便；具有信息的录入、修改、删除和更新功能；以及对领导和员工进行登记等功能。使用计算机对企业人事的各项基本信息进行管理，比起手工管理来说既方便又简便，而且易于管理、搜索速度快、存储量大等多个优点。将其使用在公司人事管理中，不仅能够提高人事管理中管理员的工作效率，而且可以使企业的人事管理更加科学与规范。从某些方面上来说，现代企业管理的不断标准化促使企业各方面的管理都逐渐与现代信息处理密切相连，因此我们应该将现代信息处理更快的融入到公司人事管理之中。

经过本人的综合考虑，人事档案管理信息系统的设计是基于jsp技术+sqlserver数据库+tomcat服务器的方式设计，以myeclipse和dreamweaver为开发工具，在myeclipse集成环境下调试并允许，并运用Photoshop CS6技术美化网页，辅之以CSS技术。主要实现的功能有系统用户管理、部门信息管理、普通员工管理、人事员工管理、系统管理等功能。

关键词信息处理,人事,人事管理

1.功能需求分析

根据系统功能需求分析，对系统功能的进行设计和分解。功能分解的过程就是一个由抽象到具体的过程。

作为人事档案管理信息系统，其主要实现的功能应包括以下几个模块：

(1)登录模块

登录模块是由管理员、人事员工、普通员工3种不同身份进行登录。

(2)系统管理模块

用户管理：新用户的添加和旧用户的删除；

密码管理：对不正确的密码进行修改；

员工信息管理：对员工的基本信息进行查看。

(3)人事信息管理模块

添加员工工资：向系统中添加新的员工工资的基本信息；

修改员工工资：修改系统中已存在的员工工资的信息；

删除员工工资：删除系统中已存在的员工工资的基本信息；

添加员工考勤信息：向系统中添加新的基本员工考勤信息；

修改员工考勤信息：修改系统中已存在的员工考勤信息；

删除员工考勤信息：删除系统中已存在的基本员工考勤信息。

添加员工劳动合同信息：向系统中添加新的基本员工劳动合同信息；

修改员工劳动合同信息：修改系统中已存在的员工劳动合同信息；

删除员工劳动合同信息：删除系统中已存在的基本员工劳动合同信息。

添加部门信息：向系统中添加新的基本部门信息；

修改部门信息：修改系统中已存在的部门信息；

删除部门信息：删除系统中已存在的基本部门信息。

(4)员工模块

员工工资查询管理：查询自己的员工工资信息。

员工考勤查询管理：查询自己的员工考勤信息。

员工劳动合同查询管理：查询自己的员工劳动合同信息。

(5)系统维护模块

系统维护模块主要包括数据备份、切换用户、系统关于和帮助文件。数据备份能够对人事档案管理信息系统中的数据进行备份，实现了系统中数据的长期有效，因此数据备份是系统维护的重中之重。

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