随着科学技术的发展，尤其是IT互联网的发展，使信息化时代逐渐代替了上世纪的工业化时代，互联网的高速发展，改变了众多行业的格局，使人们的生活进入高速、方便快捷的节奏。近年来，随着教育的发展以及教学文件与共享服务管理范围的增广无疑增加了教学文件与共享服务管理机构与工作人员的压力。通过几年的资料收集以及调查研究，教学文件与共享服务管理部门已经拥有了非常丰富的互联网教学文件与共享服务管理数据，但以前的管理都是通过人工的去巡查、管理等，这种传统的管理方法与现在高速发展的互联网管理状况已经严重不能适应，在目前的教学文件与共享服务管理规划和管理中已经显得困难重重，没有发挥应有的作用。近年来教学文件与共享服务管理系统故障、教学文件与共享服务管理系统事故等的频繁发生，教学文件与共享服务管理系统监控、教学文件与共享服务管理系统维护、巡查、数据分析等花费的成本也是越来越高，在这些情况的综合因素下，本文设计了智能化的信息化管理系统——基于JSP的教学文件与共享服务管理系统。实现教学文件与共享服务管理信息化建设，使教学文件与共享服务管理系统管理手段逐步走向数字化、智能化、现代化。依靠信息化建设的现代化管理系统使系统逐步完善、规范和成熟应用的必然发展趋势。

本教学文件与共享服务管理系统是针对目前教学文件与共享服务管理的实际需求，从实际工作出发，在分析以前教学文件与共享服务管理系统中存在问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，并利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，采用目前最流行的B/S结构和JSP中流行的MVC三层设计模式。它帮助教学文件与共享服务管理实现了信息化、网络化，通过测试，实现了系统设计目标，相比传统的管理模式，本系统合理的利用了文件类别数据资源，有效的减少了教学文件与共享服务管理的经济投入，大大提高了教学文件与共享服务管理的效率。

关键词:教学文件与共享服务管理：B/S；现代化管理；JSP

3.2功能需求分析

需求分析主要是对收集到的需求进行提炼、分析和仔细审查，以确保所有的风险承担者都明白其含义并找出其中的错误、遗漏和其他不足的地方形成完整的分析模型。

采用传统的人工巡查、检测、汇报、填表、分析、总结、维护等人工方式，要付出大量人力，随着信息技术以及管理工作量的增多，人工的管理已经严重落后，各部门对数据的实时性要求不同，而且人工的处理很可能在过程中出错，精确度不够，传统的管理方式具有严重缺陷，大大降低了信息的利用价值和管理的实用价值。因此，发展以电子计算机为基础的教学文件与共享服务管理系统已是十分迫切和必要。

针对现存的问题和需要，通过对数据的分析，特建立了数字化、信息化的教学文件与共享服务管理系统。

本系统主要包含了系统用户管理、文件类别管理、文件信息管理、系统管理等多个功能模块。下面分别简单阐述一下这几个功能模块需求。

1）登录模块：

管理用户的登录：管理员登录系统后台对本系统其他管理模块进行管理，

以及客户端管理员登录后向服务器传输数据。

用户的登录：用户登录本系统前台系统，对个人的信息等进行查询。

2）管理员用户管理模块：

管理员账号管理：向本系统中查询更多的注册用户，管理员包括超级管理员。

注册用户管理：呈现本系统中的注册用户，若某注册用户注销，在列表

将此用户删除。

修改密码：本系统管理员修改管理员密码。

3）文件类别管理模块：