摘要

在信息化时代的不断冲击下，办公自动化管理与计算机技术的结合，将会是一条提高办公自动化管理水平的捷径。使用计算机对办公自动化管理的各项基本信息进行管理，比起手办公自动化管理来说既方便又简便，而且易于管理、搜索速度快、存储量大等多个优点。将其使用在办公自动化管理中，不仅能够提高办公自动化管理中管理员的工作效率，而且可以使办公自动化管理更加科学与规范。从某些方面上来说，现代办公自动化管理的不断标准化促使办公自动化管理各方面的管理都逐渐与现代信息处理密切相连，因此应该开发办公自动化管理信息管理系统将现代信息处理更快的融入到办公自动化管理之中。

近年来，随着办公自动化管理的发展以及办公自动化管理范围的增广无疑增加了办公自动化管理机构与工作人员的压力。通过几年的资料收集以及调查研究，办公自动化管理已经拥有了非常丰富的办公自动化管理管理数据，但以前的管理都是通过人工的去巡查、管理等，这种传统的管理方法与现在高速发展的互联网状况已经严重不能适应，在目前的办公自动化管理中已经显得困难重重，没有发挥应有的作用。近年为了健全和完善办公自动化管理体制，充分发挥办公自动化管理管理系统的优势，提高办公水平，促进办公自动化管理活动向健康、文明、向上的方向发展，特制定本管理办法。实现信息化建设，使管理手段逐步走向数字化、智能化、现代化。依靠信息化建设的现代化管理系统是办公自动化管理系统逐步完善、规范和成熟应用的必然发展趋势。

根据本系统的研究现状和发展趋势，系统从需求分析、结构设计、数据库设计，在到系统实现，分别为前端实现和后端实现。内容从系统描述、系统分析、系统设计、系统实现、系统测试来阐述系统的开发过程。本系统力求结合实际找出一种切实可行的开发方案，经过反复研究和学习，借助JSP编程语言、mysplr数据库和tomcat服务器来完成系统的所有功能，最后进行系统测试，来检测系统的权限和漏洞，从而将系统完善，达到符合标准。

关键字：办公自动化管理系统，JSP编程语言，mysql数据库

3.2 功能需求分析

    随着信息技术以及办公自动化管理工作量的增多，人工的管理已经严重落后，各对数据的实时性要求不同，而且人工的处理很可能在过程中出错，精确度不够，传统的管理方式具有严重缺陷，大大降低了信息的利用价值和管理的实用价值。因此，发展以电子计算机为基础的办公自动化管理系统已是十分迫切和必要。

针对现存的问题和需要，通过对数据的分析，特建立了数字化、信息化的办公自动化管理系统。

本系统主要包含了“登录模块”、“系统用户管理模块”、 “部门信息管理模块”、 “职位信息管理模块”、 “员工信息管理模块”、“公文信息管理模块”、“公告信息管理模块”、“短信留言管理模块”等功能模块。下面分别简单阐述一下这几个功能模块需求。    

1） 登录模块：

   管理员的登录：管理员登录系统对本系统其他管理模块进行管理，

          以及客户端应用管理员登录后向服务器传输数据。

   员工的登录：登录本系统，对个人的信息等进行查询。

2） 系统管理模块：应该包括系统用户修改密码、查询、数据备份等功能。

 3）   员工信息管理：

   员工信息添加：管理员在本系统中添加员工信息。

   员工信息查询：管理员在本系统中查询员工信息。

4）  部门信息管理模块：

          部门信息添加：管理员在系统中添加部门。

          部门信息查询：管理员在系统中查询部门。

5）  职位信息管理模块：

          职位信息信息添加：管理员在系统中添加职位信息信息。

          职位信息信息查询：管理员在系统中查询职位信息信息。

6）  公文信息管理模块：

          公文信息添加：管理员在系统中添加公文信息信息。

          公文信息查询：管理员在系统中查询公文信息信息。

7）  公告信息管理模块：

          公告信息添加：管理员在系统中添加公告信息信息。

          公告信息查询：管理员在系统中查询公告信息信息。

     8）  短信留言管理模块：

          短信留言添加：管理员在系统中添加短信留言信息。

          短信留言查询：管理员在系统中查询短信留言信息。

     9）  系统管理：系统备份。

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